نظام أثر لإدارة المراكز والعيادات النفسية والتأهيلية في السعودية
منصة رقمية متكاملة للمراكز والعيادات النفسية والتأهيلية والسلوكية، وعيادات التخاطب ومراكز الاستشارات الأسرية، تجمع إدارة الحجوزات والجلسات والخطط العلاجية والمستفيدين مع العمليات التشغيلية والإدارية في نظام واحد، لتسهيل إدارة المنشأة وتحسين تجربة المستفيد.
نظام متكامل لإدارة المراكز والعيادات النفسية والتأهيلية
يجمع نظام أثر الأدوات العلاجية والتشغيلية التي تحتاجها المراكز والعيادات في منصة واحدة، بدءًا من إدارة المستفيدين والحجوزات والجلسات والخطط العلاجية، وصولًا إلى الموارد البشرية والتقارير وحماية البيانات، لتسهيل إدارة المنشأة وربط فرق العمل ضمن منظومة متكاملة.
إدارة الرحلة العلاجية بالكامل
إدارة رحلة المستفيد من الحجز والجلسات وحتى الخطط العلاجية والعلاجات والتقارير ضمن نظام واحد.
تطبيق للمستفيدين والموظفين
تطبيق جوال مرتبط بنظام أثر يسهّل الوصول إلى الخدمات ومتابعة العمليات من الجوال.
تشفير وحماية للبيانات الطبية
حماية بيانات المستفيدين وتشفيرها مع التحكم في الوصول إليها وفق الصلاحيات المحددة لكل مستخدم.
إدارة الحجوزات والجلسات والخطط العلاجية
تنظيم حجوزات المستفيدين والجلسات ومتابعة الخطط العلاجية وربطها بالأخصائي والعيادة.
إدارة الموارد البشرية والموظفين
إدارة الموظفين والأقسام والدوام والحضور والإجازات والرواتب وتقييم الأداء داخل المنشأة.
تقارير ومؤشرات تشغيلية
لوحات تحكم تعرض الإحصائيات والمؤشرات لمتابعة الحجوزات والمبيعات والعيادات والمستفيدين والموظفين.
موقع إلكتروني مرتبط مباشرة بالنظام
موقع إلكتروني للمنشأة يعرض خدماتها وعياداتها وأخصائييها ومعلومات التواصل، ويتيح للمستفيد حجز موعد إلكترونيًا.
صلاحيات متعددة لإدارات المنشأة
صلاحيات مخصصة للإدارة والموارد البشرية والأخصائيين والاستقبال والمحاسبة والدعم الفني لتنظيم الوصول إلى وظائف النظام وبياناته.
إدارة متكاملة تربط المستفيد والأخصائي وإدارة المنشأة
يربط نظام أثر جميع أطراف الرحلة العلاجية داخل منصة واحدة، ويوفر لكل مستخدم الأدوات والصلاحيات التي يحتاجها لإدارة مهامه ومتابعة العمليات بسهولة.
تجربة رقمية متكاملة للمستفيد
يمنح نظام أثر المستفيد تجربة رقمية متكاملة تساعده على إدارة مواعيده ومتابعة رحلته العلاجية من حساب واحد:
- حجز المواعيد واختيار العيادة والأخصائي.
- إضافة التابعين والحجز لهم من نفس الحساب.
- متابعة الحجوزات والجلسات والخطط العلاجية.
- الاطلاع على العلاجات الموصوفة.
- الوصول إلى التقارير والشهادات.
- عرض الفواتير والدفع الإلكتروني.
أدوات متكاملة للأخصائي لمتابعة الحالات
يوفر نظام أثر للأخصائي الأدوات اللازمة لإدارة جلساته ومتابعة الحالات العلاجية بشكل منظم وآمن:
- متابعة الحجوزات والجلسات اليومية.
- الوصول إلى ملفات المستفيدين وفق الصلاحيات.
- إنشاء ومتابعة الخطط العلاجية.
- تسجيل العلاجات الموصوفة للمستفيد.
- متابعة تطور الحالة خلال الرحلة العلاجية.
- إعداد ورفع التقارير والتقييمات للمستفيد.
- إصدار الشهادات المرتبطة بالحالة عند الحاجة.
إدارة وتشغيل المنشأة من مكان واحد
يوفر نظام أثر للإدارة رؤية متكاملة تساعد على متابعة العمليات العلاجية والتشغيلية داخل المركز أو العيادة واتخاذ قرارات أكثر وضوحًا:
- متابعة الحجوزات والجلسات والخطط العلاجية.
- إدارة العيادات والخدمات والأخصائيين.
- متابعة المستفيدين والتابعين.
- الاطلاع على تقييمات المستفيدين للحجوزات.
- متابعة الفواتير والمدفوعات والإيرادات.
- الاطلاع على الإحصائيات والمؤشرات التشغيلية.
- تنظيم صلاحيات الموظفين والوصول إلى البيانات.
- متابعة أداء العيادات والخدمات المقدمة.
نظام حجز مواعيد إلكتروني للعيادات والمراكز
يوفر نظام أثر تجربة حجز إلكترونية متكاملة تتيح للمستفيد اختيار العيادة والأخصائي والموعد المناسب، والحجز لنفسه أو لأحد التابعين، ثم إتمام الدفع الإلكتروني والحصول على فاتورة الحجز بسهولة.
حماية وتشفير بيانات المستفيدين في نظام أثر
تعد خصوصية بيانات المستفيدين من الجوانب الأساسية في نظام أثر، لذلك يدعم النظام تشفير البيانات وتنظيم الوصول إليها من خلال الصلاحيات، بما يساعد المراكز والعيادات على حماية الملفات والبيانات المرتبطة بالمستفيدين.
يعتمد النظام على:
- تشفير البيانات الحساسة
- صلاحيات وصول حسب الأدوار
- وصول آمن للملفات والتقارير
- حماية سجلات المستفيدين
- إدارة دقيقة للصلاحيات
مما يساعد المنشآت على إدارة بياناتها بثقة وموثوقية أعلى
من يمكنه استخدام نظام أثر؟
صُمم نظام أثر لإدارة وتشغيل المنشآت التي تقدم خدمات نفسية وتأهيلية وسلوكية واستشارية، مع إمكانية تكييف النظام مع طبيعة الخدمات والعيادات والأخصائيين داخل كل منشأة.
المراكز والعيادات النفسية
لإدارة المواعيد والجلسات وملفات المستفيدين والخطط العلاجية، وتنظيم عمل الأخصائيين داخل العيادة أو المركز النفسي.
مراكز وعيادات التأهيل
لإدارة برامج وجلسات التأهيل ومتابعة المستفيدين وخططهم العلاجية وتنظيم المواعيد والأخصائيين.
المراكز والعيادات السلوكية
لمتابعة الحالات والجلسات والخطط العلاجية والتقييمات والتقارير الخاصة بالمستفيدين.
مراكز وعيادات التخاطب
لتنظيم جلسات التخاطب ومواعيد المستفيدين ومتابعة الخطط العلاجية والتقارير لكل حالة.
مراكز العلاج والاستشارات الأسرية
لإدارة مواعيد وجلسات الاستشارات، وتنظيم بيانات المستفيدين والأخصائيين ومتابعة الخدمات المقدمة لهم.
مساعد ذكي مدمج بالذكاء الاصطناعي
يتضمن نظام أثر مساعدًا ذكيًا مدعومًا بالذكاء الاصطناعي يساعد المستخدمين على فهم النظام والوصول إلى المعلومات المتعلقة باستخدامه، والإجابة عن الاستفسارات حول الإجراءات والعمليات داخل المنصة بسرعة وسهولة.
موقع إلكتروني وتطبيق جوال متكاملان مع نظام أثر
يوفر نظام أثر للمنشأة موقعًا إلكترونيًا مرتبطًا بالنظام، بالإضافة إلى تطبيق جوال يخدم المستفيدين والموظفين، لتوفير تجربة رقمية مترابطة مع عمليات المنشأة.
موقع إلكتروني متكامل للمنشأة
يوفر نظام أثر موقعًا إلكترونيًا للمركز أو العيادة مرتبطًا مباشرة بالنظام، ليكون واجهة رقمية للمنشأة تتيح للمستفيد التعرف على خدماتها وبدء رحلة الحجز إلكترونيًا بسهولة.
من خلال الموقع يمكن:
- عرض نبذة عن المنشأة ومعلوماتها.
- عرض الخدمات والعيادات المتاحة.
- التعرف على الأخصائيين واختيار الأخصائي المناسب.
- عرض شهادات المنشأة وحسابات التواصل الاجتماعي.
- عرض معلومات التواصل والموقع الجغرافي.
- إنشاء حساب للمستفيد وإضافة التابعين.
- حجز المواعيد واختيار العيادة والأخصائي.
- الدفع الإلكتروني وإصدار فاتورة الحجز.
- متابعة الحجوزات والرحلة العلاجية من حساب المستفيد.
تطبيق جوال للمستفيدين والموظفين
يوفر تطبيق أثر تجربة متكاملة للمستفيدين والموظفين، ويتيح لهم الوصول إلى الخدمات والعمليات التي يحتاجونها مباشرة من الجوال.
للمستفيد:
- حجز المواعيد وإدارة الحجوزات.
- إضافة التابعين والحجز لهم.
- متابعة الجلسات والخطط العلاجية.
- الاطلاع على العلاجات الموصوفة.
- الوصول إلى التقارير والشهادات.
- متابعة الفواتير والمدفوعات.
للموظف:
- تسجيل الحضور والانصراف.
- انشاء وعرض التذاكر للدعم الفني ومتابعتها.
- انشاء وعرض الخطابات والتعاميم.
ابدأ رحلتك نحو إدارة أكثر كفاءة مع نظام أثر
طوّر طريقة إدارة مركزك أو عيادتك مع نظام أثر، واجمع الرحلة العلاجية والحجوزات والمستفيدين والأخصائيين والعمليات التشغيلية والإدارية داخل منصة رقمية واحدة مصممة لتسهيل العمل وتحسين تجربة المستفيد.